كيف توفر ساعتين يومياً؟

اعتدت أن أنهي معظم الأيام وأنا أشعر بالانشغال وما زلت متخلفًا. بقي صندوق الوارد الخاص بي مفتوحًا طوال اليوم. كان هاتفي يسحبني بعيدًا كل بضع دقائق. ظلت المهام الصغيرة تشغل تفكيري، وكل استراحة تكلفني وقتًا أطول مما كنت أتوقع. ما تغير بالنسبة لي هو عدم العمل لفترة أطول. توقفت عن السماح للعمل منخفض القيمة بالانتشار طوال اليوم. أعادني هذا التحول حوالي ساعتين في اليوم. ليس بالسحر. ليس عن طريق الضغط بقوة أكبر. عن طريق إزالة النفايات. أنا أعامل الوقت بنفس الطريقة التي أعامل بها المال. إذا لم أشاهد التسريبات الصغيرة، فإن الخسارة تنمو بهدوء. هذه هي الطريقة الدقيقة لحفظ تلك الساعتين. 1. أتوقف عن التحقق من الرسائل طوال اليوم، وكان هذا أكبر استنزاف. عندما كنت أتحقق من البريد الإلكتروني وتطبيقات الدردشة والرسائل النصية كل بضع دقائق، لم يستقر ذهني أبدًا. لقد حددت مرتين أو ثلاث أوقات محددة للردود. فحص واحد في الصباح. واحدة بعد الغداء. واحدة قبل أن أنهي يومي. أدى هذا التغيير وحده إلى قطع الكثير من التبديل العشوائي. مندوب مبيعات أعرفه كان يجيب على كل رسالة لحظة وصولها. كان يعتقد أن هذا جعله يبدو مستجيبًا. ما فعله حقًا هو تقسيم انتباهه إلى أجزاء. وبعد أن قام بنقل الردود إلى كتل ثابتة، أنهى متابعة العملاء بشكل أسرع وتوقف عن فقدان سلسلة أفكاره أثناء المكالمات. 2. أقوم بتجميع المهام المتشابهة معًا يعمل عقلي بشكل أفضل عندما يبقى نوع واحد من المهام في كتلة واحدة. أقوم بالمكالمات معًا. أنا أكتب معًا. أقوم بالعمل الإداري معًا. عندما أقوم بمزجهم، كل مفتاح يستهلك طاقة إضافية. أقضي بضع دقائق فقط في العودة إلى الوضع الصحيح. مثال بسيط: إذا كنت بحاجة إلى إرسال خمس رسائل بريد إلكتروني للمتابعة، فأنا أكتبها في جلسة واحدة. أنا لا أنشرها على مدار اليوم. الأمر نفسه ينطبق على الفواتير أو التحديثات أو ملاحظات التخطيط. وهذا يوفر الوقت ويحافظ على نظافة اليوم. 3. أستخدم القوالب للعمل المتكرر: يكتب الكثير من الأشخاص نفس الشيء مرارًا وتكرارًا. فعلت أيضا. ردود قصيرة. ملاحظات الاجتماع. رسائل المتابعة. تحديثات المشروع. لقد قمت بحفظ أفضل الإصدارات الخاصة بي وقمت بتحويلها إلى قوالب. مازلت أقوم بتحريرها، لكني أبدأ من قاعدة قوية بدلاً من شاشة فارغة. لقد أظهر لي فريق خدمة العملاء هذه الخدعة ذات مرة. كان لديهم عدد قليل من مسودات الرد القياسية للأسئلة الشائعة. أصبح عملهم أسرع، وبقيت النغمة ثابتة. هذه الفكرة صالحة للعاملين منفردين أيضًا. أحتفظ بمجلد صغير من القوالب على هاتفي وجهاز الكمبيوتر المحمول. إنه بسيط، ويقطع الاحتكاك. 4. أحمي كتلة عمل عميقة واحدة، وأختار جزءًا واحدًا من اليوم للعمل المركّز. لا توجد رسائل. لا مكالمات. لا تفضل سريعة. لا التنقل بين علامات التبويب. حتى 60 إلى 90 دقيقة من التركيز النظيف يمكن أن توفر الكثير من الوقت لاحقًا، لأنني أنهي المهام الصعبة قبل أن تتحول إلى ضغوط. أضع أصعب مهامي في وقت مبكر، عندما يكون ذهني أكثر نضارة. إذا انتظرت طويلاً، فإن المهمة تنمو في رأسي وتسرق الطاقة طوال اليوم. تعمل هذه الكتلة بشكل أفضل عندما أعرف بالضبط ما سأفعله قبل أن تبدأ. الأهداف الغامضة تضيع الوقت. المهام الواضحة تتحرك بشكل أسرع. 5. أتخذ قرارات صغيرة: الخيارات الصغيرة تأكل وقتًا أطول مما يعتقده الناس. ماذا يجب أن أفعل بعد ذلك؟ ماذا يجب أن أرد؟ ما الذي يجب أن أعمل عليه أولاً؟ ماذا يجب أن أرتدي للاجتماع؟ ماذا يجب أن أرسل في هذه الرسالة؟ أقوم بإزالة العديد من هذه الاختيارات قبل أن يبدأ اليوم. لقد حددت أهم المهام في الليلة السابقة. أقوم بإعداد ما أحتاجه في صباح اليوم التالي. أحتفظ بقائمة قصيرة للإجراءات المتكررة. أستخدم نفس الروتين البسيط في الأجزاء منخفضة المخاطر من اليوم. وهذا يمنع ذهني من إنفاق الطاقة على الأشياء التي لا تحتاج إلى الكثير من التفكير. 6. أتوقف عن إتقان المهام الصغيرة التي كنت أقضيها لفترة طويلة في جعل الأعمال الصغيرة تبدو أنيقة. بدت هذه العادة حذرة، لكنها سرقت ساعات. الآن قمت بتعيين حد للمهام ذات القيمة المنخفضة. الرد السريع ينبغي أن يكون سريعا. ملاحظة بسيطة يجب أن تظل بسيطة. يمكن أن تكون المسودة مفيدة قبل صقلها. ما زلت أهتم بالجودة. أنا لا أسمح للعمل الصغير بالتوسع دون سبب. هذا التغيير الوحيد يساعدني على التحرك بشكل أسرع دون الشعور بالاندفاع. 7. أقوم ببناء روتين قصير لإيقاف التشغيل في نهاية اليوم، أقضي بضع دقائق في تمهيد الطريق للغد. أقوم بإغلاق الحلقات المفتوحة. أكتب المهام الثلاث التالية. أقوم بفرز الملاحظات التي من شأنها أن تجلس في رأسي. أغادر مكتبي بخطة، وليس بالفوضى. هذا يفعل شيئين بالنسبة لي. أبدأ في اليوم التالي بشكل أسرع. أنام ​​بشكل أفضل، لأن عقلي لا يحمل قطعًا غير مكتملة. إذا تخطيت هذه الخطوة، أشعر بالثقل في صباح اليوم التالي. العمل هو نفسه. الحمل ليس كذلك. 8. أتتبع أين يذهب الوقت الضائع ولم أعد أخمن. أنا أشاهد يومي. أطرح أسئلة بسيطة: أين قمت بتبديل المهام؟ ما الذي أبعدني عن المسار؟ ما هي المهمة التي استغرقت وقتًا أطول مما ينبغي؟ أي جزء من اليوم شعرت بالفوضى؟ عندما أرى النمط، أقوم بإصلاح النمط. وفي أحد الأسابيع، لاحظت أنني ظللت أخسر 15 دقيقة بعد الغداء لأنني فتحت تطبيقات التواصل الاجتماعي "لثانية واحدة فقط". تحولت تلك العادة الصغيرة إلى استنزاف يومي. لقد قمت بنقل التطبيقات من شاشتي الرئيسية واحتفظت بهاتفي في غرفة أخرى أثناء فترات التركيز. انخفض فقدان الوقت بسرعة. هذا هو نوع التغيير الذي ينجح. صغير. محدد. من السهل التكرار. أنا لا أوفر ساعتين بمحاولة أن أكون إنسانًا خارقًا. أحافظ عليه من خلال حماية انتباهي، وقطع العمل المتكرر، وإيقاف التسريبات الصغيرة قبل انتشارها. إذا كان علي أن ألخص الأمر بكلمات واضحة، فسأقول هذا: اعمل بشكل أقل كشخص يتفاعل مع كل شيء. اعمل كشخص يختار ما يستحق الاهتمام. ومن هنا تأتي الساعتان الإضافيتان.

اعتدت أن أنهي معظم أيامي بنفس الشعور: كان يوم عملي ممتلئًا، ومع ذلك لا يزال لدي أشياء مهمة لم أنجزها. ظل هاتفي يسحبني بعيدًا. الرسائل حطمت تركيزي. أكلت المهام الصغيرة اليوم. بحلول الوقت الذي جلست فيه للتفكير، كان المساء قد انتهى. ما تغير لم يكن تطبيقًا جديدًا أو طريقة سرية. لقد بدأت في حماية وقتي وكأنه ملك لي. بدأت في تتبع أين كانت ساعات عملي. كان هذا الجزء غير مريح. لقد وجدت فجوات طويلة بدت غير ضارة في البداية. بضع دقائق للتحقق من البريد الإلكتروني. بضع دقائق على وسائل التواصل الاجتماعي. دردشة سريعة تحولت إلى عشرين. تبديل المهمة الذي جعلني أفقد مكاني. لم تكن أي من هذه اللحظات كبيرة. مجتمعة، كانت باهظة الثمن. لذلك وضعت لنفسي قاعدة بسيطة: سأتوقف عن اعتبار المقاطعات الصغيرة مجانية. لقد منعت فترتين من التركيز في يومي. واحدة في الصباح. الواحدة بعد الظهر. خلال تلك الحظر، أبقيت هاتفي بعيدًا عن مكتبي. لقد أغلقت كل علامة تبويب لم تساعد في المهمة التي اخترتها بالفعل. لقد عملت على شيء واحد فقط. لقد منحني هذا التغيير بداية أكثر وضوحًا لليوم. بريدي الإلكتروني لم يعد يشغل صباحي. لقد راجعت ذلك في أوقات محددة. مرة واحدة بعد كتلة التركيز الأولى. مرة واحدة بالقرب من نهاية اليوم. فعلت الشيء نفسه مع الرسائل. إذا لم يكن الرد عاجلا، انتظر. تعلمت أن معظم الأشياء لا تحتاج إلى إجابة فورية. أشياء كثيرة يمكن أن تنتظر ساعة واحدة. يمكن للبعض الانتظار نصف يوم. لقد قمت أيضًا بتجميع المهام المماثلة معًا. ذهبت المكالمات في كتلة واحدة. ذهبت الكتابة إلى أخرى. بقي العمل الإداري في نافذة قصيرة. توقفت عن التنقل بين أنواع العمل كل عشر دقائق. بدت تلك العادة مشغولة، لكنها كانت تستنزفني. عندما قمت بتجميع المهام، ظل ذهني أكثر ثباتًا. انتهيت بشكل أسرع. لقد ارتكبت أخطاء أقل. مثال صغير جعل هذا واضحا بالنسبة لي. لقد أمضيت يومًا كاملاً في محاولة "البقاء على اطلاع بكل شيء". أجبت على رسائل البريد الإلكتروني أثناء بناء الاقتراح. تلقيت مكالمة في المنتصف. لقد راجعت إشعارًا لم أكن بحاجة إلى التحقق منه. وبحلول الغداء، كنت قد قمت بإنجاز خمس مهام ولم أنهي أيًا منها بشكل جيد. وفي الأسبوع التالي، قمت بتغيير النمط. لقد كتبت الاقتراح أولاً. لقد تركت البريد الإلكتروني لوقت لاحق. لقد تلقيت المكالمة بعد أن أحرزت تقدمًا بالفعل. لقد انتهيت في وقت سابق، وشعرت بالهدوء. لم يكن العمل أسهل. كان انتباهي أقل انكسارًا. كما أنني بدأت التحضير في اليوم التالي قبل أن أنهي اليوم الحالي. في نهاية كل يوم عمل، قمت بكتابة المهام الثلاث الأكثر أهمية للغد. ليست عشر مهام. ليست قائمة أمنيات طويلة. ثلاثة. أنقذتني هذه العادة الصغيرة من البدء في صباح اليوم التالي وسط الضباب. كنت أعرف ما يجب القيام به بمجرد أن جلست. كانت هناك عادة أخرى كان عليّ إصلاحها. لقد كنت أقول نعم في كثير من الأحيان. سيظهر طلب جديد، وسأقبله دون التحقق من التحميل الخاص بي. وهذا جعل يومي ثقيلاً قبل أن يبدأ. الآن أتوقف. أسأل نفسي سؤالاً بسيطًا: هل يدفع هذا عملي إلى الأمام، أم أنه يملأ المساحة فقط؟ هذا السؤال يحمي طاقتي. لا أدعي أن هذا يعمل بنفس الطريقة بالنسبة للجميع. وظيفتي وجدول أعمالي وعاداتي هي ملكي. ومع ذلك فقد رأيت شيئًا واحدًا مرارًا وتكرارًا. عندما أحرس انتباهي، أعود أكثر من الوقت. أعود هادئا. أعود إلى العمل بشكل أفضل. أعود مساحة كافية للتفكير. إذا كنت تشعر أن يومك يستمر في التراجع، فابدأ صغيرًا. المسار يوم واحد. قطع إلهاء واحد. حماية كتلة التركيز واحدة. مجموعة نوع واحد من المهام. اكتب المراكز الثلاثة الأولى للغد قبل تسجيل الخروج. ليس من الضروري أن تختفي ساعتان كل يوم. تعلمت أنه عندما غيرت طريقة تنقلي في العمل، توقف اليوم عن السيطرة علي. بدأت السيطرة على اليوم.

كنت أنهي أيامًا كثيرة بنفس الفكرة: أين ذهب وقتي؟ العمل، الرسائل، الأعمال الصغيرة، التفتيش العشوائي على هاتفي. لم يشعر أي منهم بأنه كبير بمفرده. معًا، أكلوا تركيزي. لم أكن بحاجة إلى إصلاح كامل للحياة. كنت بحاجة إلى بعض التغييرات الصغيرة التي توفر الوقت الفعلي دون إضافة أي ضغوط. تساعدني هذه العادات الخمس على توفير ما يقرب من ساعتين كل يوم. في بعض الأيام يكون الأمر أكثر. في بعض الأيام يكون أقل. ما يهم هو أن يكون اليوم أخف وزنًا، وأنجز المزيد من العمل مع احتكاك أقل. 1. أخطط لأهم ثلاث مهام في الليلة السابقة. عندما أستيقظ دون خطة، أهدر طاقتي في تحديد ما يهم أولاً. يضيف "وقت التفكير" هذا. الآن أقضي 5 دقائق قبل النوم في قائمة بسيطة: - مهمة واحدة يجب إنجازها - مهمة واحدة تدفع العمل للأمام - مهمة واحدة صغيرة يمكنني إنهاءها بسرعة أبقي القائمة قصيرة عن قصد. القائمة الطويلة تجعلني أبطأ، وليس أفضل. مثال حقيقي: كنت أبدأ صباحي بقراءة رسائل البريد الإلكتروني لمدة 20 دقيقة، ثم التحقق من تطبيقات الدردشة، ثم فتح علامات تبويب عشوائية. الآن أبدأ بمهمة واحدة واضحة. هذا التغيير وحده يمنحني صباحًا أنظف ويوفر لي حوالي 20 إلى 30 دقيقة. 2. أقوم بتجميع الرسائل بدلاً من التحقق منها طوال اليوم. يمكن أن تبدو الرسالة غير ضارة. الرد الواحد يستغرق دقيقة واحدة. عشر عمليات فحص صغيرة تتحول إلى الكثير من التركيز المفقود. قمت بتعيين عدد قليل من نوافذ الرسائل خلال النهار. أنا لا أتفاعل مع كل تنبيه على الفور. أرد عندما أكون مستعدًا للتعامل مع مجموعة من الرسائل مرة واحدة. يساعدني هذا بثلاث طرق: - تبديل أقل بين المهام - عدد أقل من الأفكار المتقطعة - ردود أسرع لأنني أبقى في وضع واحد. يعمل الروتين البسيط بشكل جيد: - التحقق من الرسائل مرة واحدة بعد بدء العمل - التحقق مرة أخرى بعد الغداء - التحقق مرة واحدة في وقت متأخر من اليوم لا يزال من الممكن الوصول إليه. لقد توقفت عن السماح لهاتفي بالتحكم في وتيرتي. 3. أستخدم مكانًا واحدًا للملاحظات والمهام والتذكيرات التي كنت أكتب فيها الأشياء على الورق وأحفظها في هاتفي وأترك ​​بعضها في رأسي. هذا المزيج تسبب في أخطاء. لقد نسيت الوظائف الصغيرة. كررت العمل. قضيت وقتًا في البحث عن الأشياء التي لاحظتها بالفعل. الآن أحتفظ بنظام واحد بسيط. تطبيق واحد. دفتر واحد. مكان واحد للمهام. قاعدتي سهلة: - إذا كان الأمر بحاجة إلى إجراء، يتم إدراجه في قائمة المهام - إذا كان فكرة، يتم إدراجه في الملاحظات - إذا كان له تاريخ، يتم إدراجه في التقويم وهذا يقلل من الفوضى العقلية. أتوقف عن سؤال نفسي: "أين وضعت هذا؟" كان هذا السؤال يكلفني الكثير من الوقت أكثر مما لاحظت. مثال صغير: قضيت ذات مرة 12 دقيقة في البحث عن جهة اتصال العميل التي قمت بحفظها في ثلاثة أماكن مختلفة. هذا لا يبدو مثل الكثير. اضربها على مدى أسبوع، وسيصبح الوقت الضائع حقيقيًا. 4. أقوم بتجميع الوظائف المتشابهة معًا إن التحول من نوع عمل إلى آخر يبطئني. إذا كتبت تقريرًا، ثم أجبت على مكالمة، ثم عدت إلى التقرير، فأنا بحاجة إلى وقت للعودة إلى التدفق. أقوم بتوفير الوقت من خلال تجميع الوظائف المماثلة. على سبيل المثال: - أجيب على جميع رسائل البريد الإلكتروني البسيطة في وقت واحد - أتعامل مع المكالمات في مجموعة - أقوم بالعمل الإداري معًا - أقوم بمهمات في رحلة واحدة وهذا يعمل في المنزل أيضًا. إذا كنت بحاجة لشراء البقالة، والتقاط شيء ما من مكتب البريد، والتوقف عند الصيدلية، فأنا أقوم بهذه المهام في طريق واحد. بهذه الطريقة أقطع الرحلات الإضافية وأتجنب تكرار المجهود. يبدو روتيني أكثر هدوءًا عندما أتوقف عن القفز. أنا لا أتحرك بشكل أسرع بطريقة صاخبة. أتحرك مع نفايات أقل. 5. أزيل عادة يومية واحدة تسرق الانتباه، وهذه هي أكثر العادة التي غيرت بالنسبة لي. كل يوم لديه عادة تبدو صغيرة ولكنها تستغرق وقتًا أطول مما ينبغي. بالنسبة لي، كان الأمر يتعلق بفحص هاتفي قبل أن أبدأ العمل الحقيقي. بالنسبة لشخص آخر، قد يكون ذلك فتح تطبيقات اجتماعية، أو ترتيب مكتب لفترة طويلة، أو إعادة قراءة نفس البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا. لقد اخترت عادة واحدة وقللت منها. عمليتي بسيطة: - لاحظ العادة التي تتكرر - قم بقياس المدة التي تستغرقها - استبدلها بإجراء أقصر. إذا شعرت بالحاجة إلى التمرير، أضع الهاتف على وجهه لأسفل وأبدأ المهمة التالية. إذا كنت أرغب في الاستمرار في تغيير علامات التبويب، فأغلق العلامات الإضافية وأعمل من شاشة واحدة. وهذا لا يحتاج إلى القوة. يحتاج إلى الوعي. اعتاد أحد أصدقائي أن يقضي فترة طويلة كل صباح في "مجرد التحقق من التحديثات". وبعد أن نقل هذه العادة إلى فترة زمنية قصيرة في وقت لاحق من اليوم، حصل على الوقت الكافي لإنهاء عمله الرئيسي قبل الغداء. ولم يغير وظيفته. لقد غير النمط. ما تعلمته من كل هذا هو أنني لا أوفر ساعتين كل يوم من خلال العمل بجدية أكبر. أقوم بتوفير الوقت عن طريق إزالة التسريبات الصغيرة. وهذا هو الجزء الذي يفتقده الكثير من الناس. عادةً ما تأتي مكاسب الوقت الكبيرة من اختيارات صغيرة: - خطة قصيرة - عدد أقل من عمليات التحقق من الرسائل - نظام واحد نظيف للملاحظات - مهام مجمعة - عادة أقل تستنزف التركيز لا يزال لدي أيام مزدحمة. ما زلت أفتقد الأشياء في بعض الأحيان. والفرق هو أن يومي يبدو تحت السيطرة، وأهدر قدرًا أقل منه في الأعمال ذات القيمة المنخفضة. إذا كان علي أن أبدأ بتغيير واحد فقط، فسأختار خطة الليلة السابقة. إنه بسيط، ويثبت طوال اليوم. ومن هنا، يصبح الحفاظ على العادات الأخرى أسهل.

اعتدت على إنهاء العديد من أيام العمل وأنا أشعر بالانشغال والتخلف في نفس الوقت. استمر صندوق الوارد الخاص بي في النمو. المهام الصغيرة حطمت تركيزي. تحول الفحص السريع لرسالة واحدة إلى طريق طويل، ثم اضطررت للبدء من جديد. هذا النوع من اليوم يستنزف الطاقة بسرعة. ما تغير بالنسبة لي لم يكن المزيد من الجهد. لقد بدأت في قطع النفايات داخل يومي. توقفت عن التعامل مع كل رسالة على أنها عاجلة. توقفت عن تبديل المهام كل بضع دقائق. توقفت عن الاحتفاظ بقائمتي بأكملها في رأسي. لقد وضعت قواعد بسيطة يمكنني اتباعها دون التفكير كثيرًا. أتحقق من الرسائل في أوقات محددة، وليس طوال اليوم. أقوم بتجميع الأعمال المتشابهة معًا، بحيث يظل ذهني منشغلًا بنوع واحد من المهام. أحتفظ بقائمة قصيرة واحدة لهذا اليوم، وليست قائمة طويلة تخيفني قبل أن أبدأ. أقوم بتخصيص وقت هادئ في التقويم الخاص بي للعمل الذي يحتاج إلى التركيز. أقول لا للاجتماعات التي لا تحتاجني هناك. أستخدم أيضًا عادة صغيرة توفر الكثير من الوقت. قبل أن أقوم بإغلاق مهمة، أترك الخطوة التالية واضحة. وبهذه الطريقة، عندما أعود لاحقًا، لا أضيع عشر دقائق في محاولة تذكر المكان الذي توقفت عنده. مثال بسيط جعل هذا الأمر واضحًا جدًا بالنسبة لي. لقد قضيت ذات مرة ما بين 15 إلى 20 دقيقة كل يوم في البحث عن الملفات والملاحظات والرسائل السابقة. بدت صغيرة. وأضاف ما يصل بسرعة. لقد قمت بإصلاحه من خلال إعطاء كل مشروع مجلدًا واحدًا وملف ملاحظة واحدًا ونمط اسم واحدًا. العمل لم يصبح أصغر. لقد فعل وقت البحث. هذا وحده أعطاني جزءًا قويًا من اليوم. تعلمت أيضًا أن كلمة "مشغول" ليست مثل كلمة "مفيد". لا يزال بإمكان التقويم الكامل إخفاء الكثير من الوقت الضائع. يمكن لأي شخص الرد على كل اختبار، لكنه لا يزال يفتقد العمل الذي يدفع الفواتير، أو يساعد العميل، أو يدفع الفريق إلى الأمام. كان علي أن أواجه هذه الحقيقة في روتيني الخاص. وبمجرد أن فعلت ذلك، أصبحت أكثر صرامة بشأن ما يلفت انتباهي. إذا كنت تريد توفير ساعتين يوميًا، فابدأ بالأجزاء التي تتكرر. انظر إلى: - التحقق من الرسائل - وقت الاجتماع - البحث عن الملفات - تدوين الملاحظات - تبديل المهام - الخطوات التالية غير الواضحة اختر واحدة منها وأصلحها اليوم. اجعل التغيير صغيرًا بما يكفي للتكرار. إذا حاولت تغيير كل شيء مرة واحدة، فقد تنهار الخطة بسرعة. أنا أحب هذا النهج لأنه لا يطلب نظاما مثاليا. يطلب مني استغلال الساعات التي أمتلكها بشكل أفضل. يبدو هذا أكثر واقعية بالنسبة لي، ويعمل بشكل أفضل في الحياة اليومية. عندما أحمي تركيزي، أنجز المزيد من العمل دون بذل جهد أكبر. عندما أقوم بإزالة التأخيرات الصغيرة، يبدو اليوم أخف وزنا. ومن هنا تأتي الساعتان الإضافيتان. وليس من فعل المزيد. من إهدار أقل.

اعتدت أن أضيع صباحي بسبب المهام الصغيرة. ستظهر رسالة. أود تبديل علامات التبويب. سوف يتم دفن التذكير. أود أن أفتح ملاحظة، وأراجع القائمة، وأجيب على مكالمة، وأبدأ من جديد. بحلول الظهر، كنت قد عملت بجد، لكن أفضل طاقتي قد استنفدت بالفعل. ولهذا السبب قمت ببناء نظام يومي بسيط يوفر لي حوالي ساعتين. إنه ليس سحراً. إنه روتين واضح يقطع الخطوات الإضافية التي كنت أكررها طوال اليوم. أحتفظ بمكان واحد لمهامي، ومكان واحد لرسائلي، وخطة قصيرة واحدة لهذا اليوم. عندما توقفت عن التنقل بين الأدوات، بدا عملي أخف. كما أنني ارتكبت عددًا أقل من الأخطاء، لأنني لم أعتمد على الذاكرة وحدها. هذا ما أفعله الآن. أبدأ يومي بكتابة المهام الأكثر أهمية فقط. سأبقي القائمة قصيرة. إذا رأيت عشرة أشياء على الصفحة، أشعر بالضغط. إذا رأيت ثلاث مهام واضحة، فيمكنني التحرك بتركيز. أقوم بتجميع أعمال مماثلة معًا. أجيب على الرسائل في كتلة واحدة. أتعامل مع العمل الإداري في كتلة واحدة. أقوم بحفظ العمل الإبداعي للجزء من اليوم الذي يشعر فيه ذهني بالانتعاش. أقوم بإزالة العمل المتكرر حيثما أستطيع. إذا كتبت نفس الرد مرارًا وتكرارًا، أقوم بتحويله إلى قالب قصير. إذا كنت أبحث عن نفس الملف كل يوم، أضعه حيث يمكنني العثور عليه بسرعة. إذا واصلت فقدان الملاحظات الصغيرة، فإنني أنقلها إلى مجلد واحد نظيف. أنا أيضا أحمي تركيزي. أقوم بإسكات التنبيهات التي لا تحتاج إلى رد مني. لا أتحقق من كل اختبار ping جديد على الفور. أترك عملي يوجه انتباهي، وليس العكس. مثال صغير بقي معي. يدير أحد أصدقائي متجرًا صغيرًا عبر الإنترنت. اعتادت أن تقضي جزءًا كبيرًا من يومها في الإجابة على أسئلة العملاء الشائعة، والتحقق من تفاصيل الطلب، والبحث عن ملاحظات المنتج. وبعد أن قامت بإعداد الردود المحفوظة، ونظام المجلدات الواضح، وكتلة مراجعة يومية واحدة، بدا يومها أقل ازدحامًا. أخبرتني أنها تستطيع إنهاء العمل بهدوء أكبر وضغط أقل. هذا هو الجزء الذي أقدره أكثر. النظام الجيد لا يصرخ. إنه ببساطة يزيل الاحتكاك. لا أحتاج إلى يوم مثالي. أحتاج إلى واحدة قابلة للتطبيق. أحتاج إلى عدد أقل من عوامل التشتيت، وعدد أقل من الخطوات المتكررة، وطريقة واضحة للبدء. عندما أبقي الأمور بسيطة، أنجز المزيد من العمل دون أن أشعر بالاستنزاف. إذا شعرت أن يومك مزدحم حتى قبل أن يبدأ، فأعتقد أن هذا النهج يمكن أن يساعدك. احتفظ بقائمة واحدة. قطع تكرار العمل. تجميع المهام المتشابهة. حماية التركيز الخاص بك. هذه هي الطريقة التي أستعيد بها حوالي ساعتين يوميًا، ولا يزال لدي طاقة متبقية عند الانتهاء من العمل. لدينا خبرة واسعة في مجال الصناعة. اتصل بنا للحصول على المشورة المهنية: سارة تشانغ: sarahzhang593@gmail.com/WhatsApp +8615261665460.

مايكل ديفيس 2021 تحديد الوقت من أجل تركيز أفضل سارة طومسون 2020 قطع تبديل المهام في العمل الحديث إميلي كارتر 2022 بناء أنظمة بسيطة للإنتاجية اليومية جيمس ويلسون 2019 إدارة الاهتمام في مكان العمل المشتت لورا بينيت 2023 قوالب عملية للتواصل بشكل أسرع روبرت هايز 2024 الحد من التسريبات الصغيرة في يوم العمل